山東省涉外經(jīng)濟公證暫行規(guī)定什么是涉外繼承公證，辦理涉外繼承公證需注意哪些問題

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山東省涉外經(jīng)濟公證暫行規(guī)定

第一條為了在涉外經(jīng)濟活動中更好地運用公證這一法律手段，保障和促進我省的對外開放和經(jīng)濟建設，根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》和國家有關規(guī)定，結(jié)合我省實際情況，特制定本規(guī)定。第二條凡在我省境內(nèi)的企業(yè)和其他經(jīng)濟組織，在涉外經(jīng)濟往來中需要公證的法律行為、法律文書和事實，均可依照本規(guī)定向公證處申請公證。第三條公證處要依據(jù)我國法律并參照國際慣例辦理涉外經(jīng)濟公證業(yè)務，以預防糾紛，減少訴訟，維護國家利益，保護國內(nèi)外當事人的合法權益。第四條涉外經(jīng)濟公證的業(yè)務范圍
（一）證明企業(yè)及其他經(jīng)濟組織進行涉外經(jīng)濟活動所需要的委托書、授權書、文件上的簽名及印鑒屬實，文件的副本、節(jié)本、譯本、影印本與原本相符。
（二）證明企業(yè)和其他經(jīng)濟組織在域外設立辦事機構(gòu)、舉辦合資或獨資企業(yè)，以及對外承包工程投標等方面所需的法人憑證、資產(chǎn)負債表等。
（三）證明去域外從事合資、合作和勞務服務等人員的專業(yè)職稱、職務、學歷、經(jīng)歷、勞動保險、健康狀況以及未受刑事制裁等。
（四）證明貸款協(xié)議和經(jīng)批準可對外擔保部門出具的擔保證書。
（五）證明出口商品的商標注冊證書、產(chǎn)地證明、產(chǎn)品成份表等。
（六）證明涉外經(jīng)濟糾紛中訴訟、索賠等方面所需要的各種證據(jù)。
（七）根據(jù)當事人的申請和國際慣例辦理其他公證事務。第五條涉外經(jīng)濟公證，由法律行為所在地或法律事實發(fā)生地有管轄權的公證處辦理。第六條申請涉外經(jīng)濟公證，應由當事人、代理人或單位代表人（以下統(tǒng)稱當事人），持有關證件親自到公證處辦理。第七條公證處對當事人提供的證明，認為不完備或有疑義時，有權通知當事人作必要的補充，或者直接向有關單位、個人調(diào)查，索取有關證件和材料。第八條公證處受理的涉外經(jīng)濟公證，依照國家法律、法規(guī)和辦證程序，經(jīng)審查，其內(nèi)容真實、合法的，應及時出具公證書，并承辦認證事宜。第九條公證處對不真實、不合法的事實與文書，拒絕公證，并以口頭或書面形式通知當事人。如當事人不服或認為處理不當，可以向公證處所在地的市、縣司法行政機關或上級司法行政機關申訴，由受理機關作出決定。第十條公證處辦理涉外經(jīng)濟公證，依照司法部、財政部的《公證收費暫行規(guī)定》收取公證費。公證費一律按人民幣計收。第十一條本規(guī)定由省司法廳負責解釋。

什么是涉外繼承公證，辦理涉外繼承公證需注意哪些問題

涉外繼承公證是公證處根據(jù)當事人的申請，依法證明申請人在具有涉外因素的繼承中具有繼承被繼承人遺產(chǎn)的權利的真實性、合法性的活動。
中國公民繼承在中華人民共和國境外的遺產(chǎn)，或者繼承在中華人民共和國境內(nèi)的外國人的遺產(chǎn)；外國人繼承在中華人民共和國境內(nèi)的遺產(chǎn)，或者繼承在中華人民共和國境外的中國公民的遺產(chǎn)，動產(chǎn)適用被繼承人住所地的法律，不動產(chǎn)適用不動產(chǎn)所在地法律。
我國與外國訂有條約、協(xié)定的，按照條約、協(xié)定辦理。
一、辦理涉外繼承公證，申請人為法定繼承人的，應提交下列證件和材料：
1.申請人的身份證明（居民身份證、護照、通行證）及復印件；
2.申請人所在單位人事（勞資、組織）部門或其人事檔案管理部門出具的申請人與被繼承人及其他繼承人之間的親屬關系證明信函；
3.被繼承人的死亡證明；
4.被繼承遺產(chǎn)的產(chǎn)權證明；
5.被繼承人的婚姻狀況、父母、子女情況證明及有關親屬的親屬關系證明；
6.法定繼承人中已死亡的，應提交死亡證明及其婚姻狀況、子女情況證明。
7.如不能親自向公證處提出申請，需要委托他人代理的，則應提供委托授權書和代理人身份證明及其復印件。
二、申請人為遺囑繼承人的，應提交下列證件和材料：
1.同法定繼承人應提供的1至5項證件及材料；
2.被繼承人生前所立的有效遺囑。如該遺囑為被繼承人在域外所立，則該遺囑還須經(jīng)立遺囑地公證機構(gòu)公證，并經(jīng)我國駐外使領館認證；
3.有遺囑執(zhí)行人的，應提交執(zhí)行人的身份證件及復印件；
4.如不能親自向公證處提出申請，需要委托他人代理的，則應提供委托授權書和代理人身份證明及其復印件。

什么是涉外涉外法律文書公證認證

所謂外涉外法律文書公證認證，就是當一國的法律文書要拿到另外一國去使用時，為了讓別國認可本國出具的法律文件所做的公證認證手續(xù)。我國內(nèi)地出具的有關涉外公證書或其他相關證明文書等在送往外國使用前，按照國際慣例和我國領事實踐，一般情況下，需要辦理外交部領事司或其授權的地方人民政府外事辦公室（以下簡稱地方外辦）和外國駐華使領館的領事認證。反之，外國出具的有關文書擬送往我國使用前，一般情況，需在當?shù)剞k理有關公證及認證后，再到我國駐該國使領館辦理領事認證。

涉外婚姻公證認證怎么辦理？流程是什么？

涉外婚姻公證認證程序如下：

1、需要先經(jīng)過文書生成地的公證機關(或者有相同職權的機構(gòu)或個人)公證；

2、然后再到該國外交部門辦理認證；

3、再送交我國駐該國使、領館的認證。

涉外婚姻公證包括結(jié)婚、未婚、未再婚、離婚四類公證。

1、結(jié)婚公證

結(jié)婚公證申請人一般應親自辦理，申請人不能親自辦理的可以委托他人辦理并應提交以下證件和材料:

居民身份證、戶口簿或其他有效身份證件的原件和復印件（A4紙）；

結(jié)婚證原件。

注：婚姻法頒布以前結(jié)婚，沒有結(jié)婚證的提交單位或知情人（兩名）出具的結(jié)婚證明，內(nèi)容為×××與×××于××××年××月××日在××市（縣）按照我國傳統(tǒng)風俗習慣結(jié)婚。

2、未婚公證

未婚公證當事人必須親自到公證處在公證員面前發(fā)表未婚聲明書，并提交本人居民身份證、戶口簿或其他有身份證件和復印件（A4紙）及本人一張2寸近期彩色照片。未婚聲明書格式如下：

未婚聲明書

聲明人：×××，男/女，××××年××月××日出生，戶籍地：××市××路/街/鎮(zhèn)/××號/村,現(xiàn)住××市××路/街/鎮(zhèn)××號村,身份證號碼:××××××××××××××××××.

我聲明:至××××年××月××日,我未在任何地方與他人辦理結(jié)婚登記.

本人保證上述聲明完全真實,如有不實,愿承擔一切法律責任.

聲明人:

××××年××月××日

未婚公證，申請人也可以到本人戶籍所在地的民政部門開具無婚姻登記記錄證明提交公證處，由公證處出具無婚姻登記記錄證明復印件與原件相符的公證書。

3、未再婚公證

未再婚公證當事人必須親自到公證處在公證員面前發(fā)表未再婚聲明書，并提交本人居民身份證、戶口簿或其他有效身份證的原件和復印件（A4）及本人一張2寸近期彩色照片。未再婚聲明書格式如下：

未再婚聲明書

我聲明:至××××年××月××日,我未在任何地方與他人辦理結(jié)婚登記.

本人保證上述聲明完全真實,如有不實,愿承擔一切法律責任.

聲明人:

××××年××月××日

特別提示:

（1）未婚聲明書公證、未婚證明書復印件與原件相符的公證和未再婚聲明書公證與原來的經(jīng)過實體審查的公證書不同，國外使用機構(gòu)有可能不予采證；

（2）聲明人作虛假聲明要承擔一切法律責任.

（3）2003年10月以前離境的當事人,辦理未婚、未再婚的,可由當事人原單位、街道辦事處或民政部門出具未婚、未再婚的證明，由公證處出具未婚、未再婚公證書。

4、離婚公證

離婚公證申請人一般應親自辦理，申請人不能親自辦理的可以委托他人辦理并應提交以下證件和材料：

居民身份、戶口簿或其他有效身份證的原件和復印件（A4紙）；

離婚證、離婚調(diào)解書、離婚判決書原件和復印件，離婚調(diào)解書、離婚判決書應附相應的生效證明。

擴展資料：

案例：

四川姑娘秀娟致電本報，說她今年年底要隨其外籍男友回國辦理結(jié)婚登記。

（一）婚姻狀況證明由“個人聲明”取代“單位證明”

《婚姻登記管理條例》第9條第1款規(guī)定：當事人結(jié)婚的，必須雙方親自到一方戶口所在地的婚姻登記管理機關申請結(jié)婚登記；申請時，應當出示“所在單位、村民委員會或者居民委員會出具的婚姻狀況證明”等證件和證明。

第14條規(guī)定：當事人離婚的，必須雙方親自到一方戶口所在地的婚姻登記管理機關申請離婚登記；離婚時，應當出示“所在單位、村民委員會或者居民委員會出具的介紹信”等證件和證明。

《婚姻登記條例》第5條規(guī)定：辦理結(jié)婚登記的內(nèi)地居民應當出示“本人無配偶以及與對方當事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關系”的簽字聲明。第11條第1款規(guī)定：辦理離婚登記的內(nèi)地居民應當出示“雙方當事人共同簽署的離婚協(xié)議書”等證件和證明。

由此，中國公民的婚姻狀況證明由“單位證明”簡化為“個人聲明”。

（二）婚姻狀況證明公證認證手續(xù)的改變

依據(jù)《婚姻登記條例》上述規(guī)定，婚姻狀況證明公證認證手續(xù)的改變分為如下兩種情形：

第一，中國駐外使領館根據(jù)當事人申請，為其出具用于在當?shù)剞k理結(jié)婚登記手續(xù)的“單身證明”公證的形式，從“直接證明當事人婚姻狀況的真實性與合法性”的實體公證，調(diào)整為“當事人婚姻狀況聲明書”辦理簽名屬實的非實體公證。此類公證一般可直接在當?shù)厥褂?，無須辦理領事認證。

第二，國內(nèi)涉外公證機構(gòu)根據(jù)當事人申請，為其出具用于在國外辦理結(jié)婚登記手續(xù)的“單身證明”公證的形式，同前述一樣。

不同的是，此類公證一般由當事人戶籍所在地公證機構(gòu)出具之后，一是由中國外交部認證，并代送文書使用國駐華使館辦理領事認證；二是由中國外交部授權的地方外事辦公室認證，并代送文書使用國駐華領館辦理領事認證。

由于一些國家對“婚姻狀況實體公證”仍有要求，所以國內(nèi)涉外公證機構(gòu)根據(jù)當事人的申請，為其出具用于在國外辦理結(jié)婚登記的“無婚姻登記記錄證明”公證，便成為其中一種替代形式。

二、送往國外使用的“單身證明”種類及其公證認證手續(xù)

針對上述變化，建議中國公民在辦理送往國外使用的“單身證明”之前，務必確認如下事項：

（一）注意確認“單身證明”的種類和公證形式

目前，各國對“單身證明”的種類和公證形式要求各異，當事人需確認是以下哪種形式：一是“直接證明當事人婚姻狀況的真實性與合法性”的實體公證；二是“當事人婚姻狀況聲明書”簽名屬實的非實體公證；三是“無婚姻登記記錄證明”公證。

這里需要說明的是，“無婚姻登記記錄證明”一般由當事人戶籍所在地婚姻登記部門出具。由于此類證明只反映當事人在出具證明的婚姻登記機關轄區(qū)內(nèi)的婚姻登記記錄，不反映國內(nèi)法院判決、喪偶及國外結(jié)婚離婚等記錄，不能當作嚴格意義上的“單身證明”。

（二）注意確認“單身證明”公證須否辦理領事認證

《中華人民共和國公證法》第33條規(guī)定：“公證書需要在國外使用，使用國要求先認證的，應當經(jīng)中華人民共和國外交部或者外交部授權的機構(gòu)和有關國家駐中華人民共和國使（領）館認證”。

據(jù)此，如文書使用國要求辦理認證，一是由中國外交部辦理認證，并代送文書使用國駐華使館辦理領事認證；二是由中國外交部授權的地方外事辦公室認證，并代送文書使用國駐華領館辦理領事認證。

迄今，美國、加拿大、日本等國單方面免除中國送往該國使用的公證文書的領事認證手續(xù)。

參考資料來源：武岡市人民政府-如何辦理涉外婚姻公證

參考資料來源：人民網(wǎng)-中國人到國外登記結(jié)婚單身證明公證認證如何辦

如何辦理涉外公證手續(xù)？

辦理涉外公證的手續(xù)：

一、辦理涉外公證所需提交的文件和材料：

1、當事人本人的身份證件（如：居民身份證、戶口卡、工作證、護照等），如由他人代辦，代辦也應提供本人的身份證件。

2、當事人所在的人事檔案管理部門出具的證明信。

（1）、管理部門主要有：企事業(yè)單位的人事、勞資部門、大專院校的教職員工、學生的檔案管理部門、人才交流中心、街道辦事處、公安派出所等。

（2）、證明信應包括以下內(nèi)容：當事人的姓名、性別、出生日期；當事人所去的國家及公證文書的使用目的；當事人所申辦的公證事項。

（3）、辦理各類公證事項所需提供的相應證明文件及復印件若干（如：畢業(yè)證書、結(jié)婚證等）。

二、上述證明材料和文件均交由承辦公證員審核，當事人在接受承辦公證員的詢問，并在承辦公證員制作的接談筆錄上簽名后，承辦公證員認為符合《公證程序規(guī)則(試行)》的規(guī)定，該公證事項即視為受理。

當事人應按《公證程序規(guī)則(試行)》的規(guī)定及司法部、財政部、國家物價局聯(lián)合頒布的公證費收費標準交納公證費。

擴展資料：

委托他人辦理涉外公證的須知事項：

代理人代為申請的，委托代理人須提交授權委托書，其他代理人需提交有代理權資格的證明。

但申請公證證明委托、聲明書、收養(yǎng)子女、遺囑、簽名、印鑒的，不得委托別人代理；當事人確有困難時，公證員可到當事人所在地辦理公證事務。

居住在國外或香港、澳門、臺灣地區(qū)的當事人，委托代理人申辦公證事項，其委托書應經(jīng)當?shù)毓C人、我駐外使、領館公證，或經(jīng)司法部指定的機構(gòu)、人員證明。

參考資料來源：百度百科——涉外公證

參考資料來源：百度百科——辦理涉外公證須知

如何辦理涉外婚姻公證

一、什么是涉外婚姻公證認證？在什么情形下需要辦理涉外婚姻公證認證手續(xù)，為什么涉外文件需要進行涉外婚姻公證認證？
涉外公證總是與認證結(jié)合在一起的，當事人將相關的文書進行公證后，還需要到相關職能部門進行認證。認證的過程就是有關職能認證機構(gòu)對經(jīng)過公證的文件或者法律文書上的印章或者簽名的真實性進行鑒別的過程；認證的目的就是向國外相關機構(gòu)和人員證明文書上的簽字或者印章屬實，是經(jīng)過一國相關職能部門審核和確認的，這樣才具有真實可信。
在涉外法律事務中，公證認證總是結(jié)合在一起，一國政府職能部門的公證對法律文書的內(nèi)容及合法性進行確定，外交部門的公證則是對政府職能部門的印章或者簽名的有效性進行確認，而使領館的認證則是對外交部門的印章或者簽名進行有效性確認，經(jīng)過層層確認后之后的國外法律文書，國內(nèi)法院便可以作為有效的證據(jù)進行使用了。
根據(jù)《維也納領事關系公約》規(guī)定，我國駐外大使館、總領事館可以接受在駐在國的我國公民的要求，辦理公證事務。辦理公證是領事的一項職能。
1.公證的事實或法律行為發(fā)生在國內(nèi)的，當事人應在國內(nèi)申辦公證書。我國一些公民出國前未辦妥涉外結(jié)婚公證，出國后則要求使、領館予以公證，如等。由于使、領館對發(fā)生在國內(nèi)的行為或事實不便進行核查，因此，當事人如不便回國辦理，可委托國內(nèi)親友辦理上述文書的公證和認證手續(xù)。
2.涉外離婚公證書，必須本人親自申辦，不得委托他人代辦。
按國際慣例，凡涉外公證文書一般都應辦理領事認證。辦理的認證文書必須是在中國使用。如證書不在中國使用，即使持證人系中國公民，中國駐外使、領館也不為其認證。申請人應向證書使用國的使、領館申辦認證。國外送往中國使用的公證和民事、商業(yè)文書認證程序。
1.與我有外交關系的國家出具的各類文書欲送往中國國內(nèi)使用，需先在該國內(nèi)辦妥公證手續(xù)，經(jīng)該國外交部或其授權機構(gòu)認證后，再送我駐該國使、領館認證，方能在我國內(nèi)使用。
2.與我未建交國送往中國使用的各類文書，需先在該國辦妥公證，并經(jīng)該國外交部或其授權機構(gòu)認證后，再辦理與我有外交關系國家駐該國使、領館的認證。
3.外國駐中國使館和總領館（包括外國駐港領事機構(gòu)）為其本國公民或法律行為發(fā)生在其本國境內(nèi)的外國人出具的公證書，如該公證書不違反我國法律、政策和規(guī)定，可以直接在中國境內(nèi)使用。
二、涉外婚姻公證認證如何辦理？程序、手續(xù)有哪些？
涉外婚姻公證認證，包括涉外結(jié)婚公證認證和涉外離婚公證認證，這里面涉及外國人在中國結(jié)婚、離婚的情形，也涉及到中國人到外國結(jié)婚、離婚的情形。具體說說來，如下：
（一）外國人在中國的婚姻
1.外國人在中國結(jié)婚的。
中國公民同外國公民在中國登記結(jié)婚，通常外國公民需要提供以下證件：
（1）本人護照或身份國籍證明；
（2）我公安機關簽發(fā)的《外國人居留證件》或外事部門頒發(fā)的身份證或臨時來華入境、居留證件；
（3）婚姻狀況（未婚、離婚、喪偶）證明；
（4）如果離過婚的，還須持有有效離婚證書正本；
（5）喪偶的，還須持有死亡認證本。
以上文件，婚姻狀況證明、離婚證書（離婚證或離婚判決書）以及配偶死亡證明等均需經(jīng)過涉外婚姻公證認證手續(xù)。
2.外國人在中國離婚的。
中國公民為原告向國內(nèi)法院起訴要求同外國公民離婚，中國公民需要向法院提供如下文件：
（1）起訴書；
（2）結(jié)婚證；
（3）原告身份證明。
其中，因為結(jié)婚證是國外機構(gòu)頒發(fā)，所以先要將該結(jié)婚證拿到頒發(fā)國進行公證，然后再經(jīng)過我國駐該國使領館認證、我國外交部門認證，經(jīng)過這一系列公證認證手續(xù)后才能被國內(nèi)法院采信。
（二）中國公民在外國的婚姻
中國人在外國的婚姻，需要的材料各國有不同的規(guī)定，要根據(jù)各國的具體要求準備材料，
如在結(jié)婚問題上，日本的法律規(guī)定：在女性離婚或者前一次婚姻被撤銷不足六個月內(nèi)，不得結(jié)婚，如果我國公民在離婚后又到日本結(jié)婚，那么她就需要提供離婚已經(jīng)超過六個月的證明，該證明要向被日本婚姻登記機構(gòu)認可就必須經(jīng)過涉外婚姻公證認證了。
再比如，離婚問題上，雙方在我國結(jié)婚，男方后來到美國生活并行美國法院提起離婚訴訟，那么他需要向美國法院提交結(jié)婚證，該結(jié)婚證必須是男方回國或者委托國內(nèi)的律師、朋友進行公證認證過的，美國法院才會認可。同樣，如果雙方當事人在國外注冊結(jié)婚，結(jié)婚證也不能直接被我國法院認可，也要經(jīng)過所在國公證機關的公證、我國駐該國使領館的認證、國內(nèi)外交部門的認證之后才能被采信。
以上幾個方面只是簡單的列舉，實踐中的涉外婚姻案件遠比上面提到的復雜，到底哪些文件需要辦理涉外婚姻公證認證手續(xù)，總的原則是：只要是不是該國家頒發(fā)的法律文件或者是當事人在一國生成需要拿到另一國使用的文件，都需要經(jīng)過涉外婚姻公證認證手續(xù)。
三、涉外婚姻公證認證的程序怎樣？
外國的法律文書或當事人在外國生成的書面材料（如離婚意見書、授權委托書等）要拿到中國使用，需要先經(jīng)過文書生成地的公證機關（或者有相同職權的機構(gòu)或個人）公證，然后再到該國外交部門辦理認證，再送交我國駐該國使、領館的認證之后，才能拿到我國使用。同樣，在我國生成的法律文書要向在國外使用也要經(jīng)過類似的程序。
關于港、澳、臺地區(qū)的公證認證：
1．來自香港的法律文書：需要先委托中國司法部指定的香港律師公證（包括查核和公證），然后再到中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章后才能寄回國內(nèi)使用。
2．來自澳門的法律文書：需要先委托中國司法部指定的香港律師公證，支付是否需要像香港那樣到中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章目前并無明確要求。
3．來自臺灣的法律文書：委托臺灣的律師到臺公證機關公證；公證副本寄交內(nèi)地公證員協(xié)會進行核證，核證后的法律律文書即可在內(nèi)地使用。
四、目前我國內(nèi)地可以辦理涉外婚姻公證認證手續(xù)的機構(gòu)
我國總的辦理涉外認證手續(xù)的是中國外交部領事司認證處，不過為方便各地公民及時辦理認證手續(xù)，外交部已經(jīng)授權上海、江蘇、浙江、安徽、福建、廣東、海南、云南、四川、貴州、湖南、湖北、江西、黑龍江、吉林、遼寧、山東、廣西、內(nèi)蒙古、重慶20個省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室可以開展領事認證業(yè)務。對上述省、區(qū)、市內(nèi)涉外公證處出具的涉外公證書，如文書使用國在當?shù)卦O有領館或其領館領區(qū)包括該省、區(qū)、市，且領館開展認證業(yè)務，則文書應先送該省、區(qū)、市外事辦公室辦理認證，而后送相關國家領館辦理認證。
五、在涉外婚姻公證認證辦理過程中需要注意的事項
（一）辦理完公證手續(xù)后最好馬上做認證手續(xù)。因為有的公證書如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等的有效期一般為6個月。如果辦理完公證后六個月仍未認證，則該公證書本身就已失效，領事館也不可能對此進行認證。
（二）公證和認證手續(xù)應在同一地域范圍內(nèi)辦理。比如不能在北京做了公證后再拿到上海做認證，這是不可以的。
（三）涉外公證書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有譯文。普通公證書不能辦理領事認證，不能送往國外使用。此外，當事人在向有關機關申請出具文書時，應該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關信息。