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中石油要求,集團公司各單位要組織廣大員工,特別是涉及對外商業交往的崗位員工學習《中國石油反商業賄賂手冊》內容,同時學習相關的反商業賄賂法律法規和公司制度,確保員工全面掌握反商業賄賂規定,知悉行為規范要求。
7月23日,中國石油正式發布《中國石油反商業賄賂手冊》,明確企業和員工在對外商業交往中的行為規范,確保依法合規經營。
反商業賄賂條款(中石油發布反商業賄賂手冊)
《中國石油反商業賄賂手冊》規定了在禮品和招待、回扣折扣和傭金、捐贈和贊助、疏通費、招聘、商業伙伴、會計賬簿和記錄七個方面的反商業賄賂要求和行為規范。
石油圈原創,石油圈公眾號:oilsns
1
禮品招待方面
員工個人接受禮品和招待要遵守公司規定
五種類型不能提供:
法律禁止流通和不符合公司規定的
現金和購物卡等支付憑證和貴重物品
股票、債券等有價證券
安排旅游、娛樂活動和觀看商業演出賽事
其他可能產生商業賄賂風險的
四種情況不能提供:
不能向商業伙伴的家庭成員和其他親屬提供不能在短期內向同一對象多次提供
不允許員工個人承擔費用提供
原則上不能向政府及執法機構工作人員提供
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2
回扣、折扣和傭金
員工個人在公司經營活動中不能接受任何回扣、折扣和傭金
三項必備條件:
不違反法律和公司制度以明示方式
真實記載在財務賬目中
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3
捐贈和贊助
三個不準:
不準為了獲得不當利益進行捐贈和贊助原則上
不準向政府及其工作人員提供境外開展業務活動
不準參與政治有關的捐贈
兩個必須:
必須按照公司制度規定嚴格履行審查審批程序
必須充分評估風險進行必要的調查
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4
疏通費
公司原則上禁止任何員工支付疏通費
禁止原因:
疏通費是-種額外費用,可能會構成商業賄賂,一些國家明令禁止支付疏通費不屬于疏通費的范疇為加急辦理相關事項,依照行政或司法機關公布的收費標準支付且收取憑證的費用。
不屬于疏通費的范疇:
為加急辦理相關事項,依照行政或司法機關公布的收費標準支付且收取憑證的費用。
允許的情況:
當員工的生命安全、公司資產處于危急時,不得已而支付的款項是允許的。發生這樣的情況員工須立即向相關主管領導報告,相關費用應準確記錄在財務賬中。
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5
招聘
不公開不透明招聘利益相關人可能帶來商業賄賂風險
三個要求:
流程公開透明
招聘對象符合公司的招聘條件和要求
同等條件下一視同仁
三個禁止:
禁止采用暗箱操作方式招聘
禁止對特定對象降低標準錄用禁止對特定對象給予特殊照顧
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6
商業伙伴
五個要求:
要在招標書中對投標人提出反商業賄賂要求
要將良好合規表現作為準入條件
要對重要商業伙伴開展盡職調查要將反商業賄賂要求納入合同條款
要對商業伙伴開展合規評價
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7
會計賬簿和記錄
詳細準確及時記錄交易和其他業務活動
確保不記載有任何虛假、偽造或誤導性信息
禁止“賬外”行為和開設秘密賬戶
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