對于從事日常行政辦公管理的人來說,最難受得就是各種合同亂糟糟,合同數據又多又雜,一不小心就會出錯,而且有的合同數據到期了我們太忙也不知道,所以就很麻煩……
想做好合同臺賬,其實很簡單,今天給大家帶來四套合同臺賬管理登記模板,真的很實用,直接套用就可以,一起來看看吧!
合同管理-到期自動提醒
大家可以根據自己的需要將合同的相關信息進行有效記錄,讓合同編號、名稱、簽訂日期、截止日期、付款等信息,變得系統化、條理化,并形成歷史資料,也讓使用者、決策者等都能快速、有效地查看和管理,可以極大的提高辦公效率。
合同登記管理臺賬
企業應當根據自己的業務特點制定一套常用的合同登記管理臺賬,確定常見的法律風險種類并規定相應的合同條款加以管理。
除了建立合同登記管理臺賬,企業合同管理部門還應當更多的參與甚至主導合同管理的整個過程,包括對合同對方當事人進行資信調查、合同談判、起草、修訂、簽署、履行以及事后審查等。
合同管理及支付明細表
這套合同管理及支付明細表,可以實現自動匯總查詢統算,圖表同步一鍵操作。
公式計算:
表頭數據框,自動求和計算,函數直接顯示結果。只需要選擇年份自動函數,就可以進行求和統計,相關數據可以直接自動檢索查詢。這樣,企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。
時間段查詢:
由于合同本身的特征,表頭部分輸入開始時間,快結束時間,其他單元格數據,函數自動統計。圖表顯示同步變化,最值柱形圖差異顯示,突出顯示。表格內部設置數據條,條件格式方便個性調整,快手DIY。
合同管理臺賬
沒有臺賬就沒有日常的合同關鍵信息維護,就缺少合同執行節點管控力度(財務和業務部門),更不利于合同付款審核,和不利于信息共享。
而這套《合同管理臺賬》,可以實現:動態圖表/自動統計/顏色標注/自動查詢,可以在短期內實現規范業務,提升效率,改善管理的需要。
關于上述四套合同管理臺賬模板我就簡單介紹這么多,大家可以根據自己的實際需要進行套用,從而幫助企業把主要精力投向核心競爭能力的提升,幫助企業提升合同管理與防范法律風險的能力。
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