發票專用章,你真的蓋對了嗎?
發票蓋章這件事,抬手就是一戳,看起來輕松簡單易操作。但你可知道,發票蓋章不清晰,蓋了兩個章怎么辦?哪些發票可以不用蓋章?哪些蓋錯了會被罰款?快來一起了解一下吧~
官方說法來了:
發票專用章(可以蓋兩個章嗎)
根據《中華人民共和國發票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第二十二條規定,開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》(國家稅務總局令第25號)第二十八條規定,單位和個人開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
綜上,因發票專用章加蓋不清重復加蓋的發票,可正常使用。
沒有章的發票,就需要分兩種情況了:
第一種、發票真的沒有蓋章。這種發票就是無效的,也不能報銷入賬。根據《中華人民共和國發票管理辦法》:第二十二條開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。如果沒有加蓋發票專用章,就違反了規定,將由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款。收到這種發票就退回去吧。
第二種、發票為新版電子發票。新版發票為ofd格式,收到這種發票就不用擔心了,根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)第三條,增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。可以正常使用和報銷入賬。
遇到沒有章的發票,如果不能分辨真假,不敢報銷的話,可以使用《發票小工具》,配置了真偽查驗功能后,在查重同時驗證真偽,掃一下二維碼,就可以知道這張發票有沒有問題了。
或者直接進入國稅平臺官網(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)去查詢,也可以驗證發票真偽。
PS:發票是財會人的日常工作,稅務機關的檢查多從發票入手,所以需要掌握發票管理要點,就能從源頭控制好稅務風險。
一、自開增值稅專用發票
應在開具發票的發票聯和抵扣聯加蓋本單位的發票專用章。
政策依據:
根據《國家稅務總局關于修改中華人民共和國發票管理辦法實施細則的決定》(國家稅務總局令第37號)第二十八條,
二、代開增值稅專用發票
代開增值稅專用發票應由代開企業在代開的增值稅專用發票發票聯和抵扣聯的備注欄上加蓋本單位的發票專用章。
三、自開普通發票
應在開具發票的發票聯加蓋本單位的發票專用章。
政策依據:根據《國家稅務總局關于修改中華人民共和國發票管理辦法實施細則的決定》(國家稅務總局令第37號)第二十八條
四、代開普通發票
由稅務機關在發票發票聯的備注欄上,加蓋稅務機關代開發票專用章。
五、機動車銷售統一發票
應在發票聯加蓋發票專用章,抵扣聯、報稅聯等不得加蓋印章。
政策依據:
根據《國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統一發票有關問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)規定。